很大一部分小伙伴,买了谷歌邮箱,只要登录上去就”万事大吉“,其实,作为一个在国内不能正常跟登录微信QQ方式一样的账号,使用上是有很多知识点大家是要有个概念的,这样长期使用的话,可以规避很多潜在问题,降低损失风险。多问一句,即使微信QQ,如果变换的外在东西太多,账号是不是也一样会出异常?储备一些知识点,让咱们使用谷歌相关服务时更游刃有余。
使用谷歌账号知识点
1- 账号安全设置:开启两步验证,可有效增强账号安全性,防止他人盗用。同时,定期查看账号活动记录,能及时发现异常登录并采取措施。
2- 多设备同步:谷歌账号可在多个设备上登录使用,通过同步功能,能在不同设备间同步联系人、日历、浏览器书签等数据,但需注意设备安全,避免在公共设备上长时间登录。
3- 关联服务管理:谷歌账号可关联众多谷歌及第三方服务,如YouTube、Google Drive等。要定期查看关联的服务,及时取消不必要的关联,以防隐私泄露或账号风险增加。
4- 遵守使用政策:避免违反谷歌的服务条款,如不发送垃圾邮件、不创建虚假账号、不滥用平台功能等,否则可能导致账号被封禁。
5- 账号恢复设置:设置好备用邮箱和手机号码,以便在忘记密码或账号出现异常时,能顺利找回账号。
使用谷歌邮箱知识点
1- 撤销发送功能:可在设置中开启“撤销发送”,最多可设置30秒内撤回已发送邮件,避免因内容错误等造成麻烦。
2- 密送的使用:在发送邮件时,密送(Bcc)字段可用于添加需保密的收件人,他们能收到邮件,但其他收件人看不到其邮箱地址。
3- 设置邮件签名:可在设置中创建专业的电子邮件签名,添加姓名、职位、公司等信息,提升邮件的专业性和品牌一致性。
4- 启用离线模式:如需在无网络环境下使用邮箱,可在设置中启用离线模式,提前下载邮件内容,以便离线查看和操作。
5- 快捷键操作:使用快捷键可提高操作效率,如Ctrl+Enter(Windows)或Command+Enter(Mac)用于发送邮件,Ctrl+Shift+N(Windows)或Command+Shift+N(Mac)用于创建新邮件。
6- 创建邮件模板:若经常发送内容相似的邮件,可将撰写好的邮件保存为模板,下次使用时直接调用,节省时间。
7- 静音对话:对于不重要的邮件线程,可点击三点菜单选择“静音”,将其从收件箱中移除,减少邮件干扰,直到取消静音。
8- 查找附件邮件:可利用搜索操作符“has:attachment”,快速查找包含附件的邮件,方便整理和查看有附件的内容。
9- 管理多个账号:点击邮箱右上角的个人资料图片,可通过谷歌的账户切换器轻松切换多个账号,也可使用不同浏览器或浏览器配置文件区分不同账号。
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